Co to jest zapytanie: definicja, typy, funkcje i wzorzec

Co to jest prośba? Krótko mówiąc, jest to rodzaj listu biznesowego. Można go przesłać prawie każdemu, nawet w instytucjach publicznych. Taki list, z reguły, zawiera prośbę o dostarczenie jakiejkolwiek informacji lub wyjaśnienie czegoś. Możesz zażądać nie tylko informacji, ale także przedmiotów, na przykład próbek towarów przed zawarciem umowy na dostawę.

Struktura dokumentu

Przykładowy wniosek powinien zawierać wszystkie standardowe dane specyficzne dla dokumentów biznesowych.

Jeśli dokument został sporządzony przez osobę prawną, musi znajdować się na odpowiednim formularzu, z określoną datą kompilacji, a także mieć numer wychodzący.

Co powinienem podać? Przykładowe przykładowe żądanie:

• Głowa lub reżyser.
• Jego tytuł i nazwa adresata.
• Krótki tytuł dokumentu. Na przykład, o wyjaśnienie dotyczące (nazwa dokumentu).
• Istota sprawy. Na przykład: „Nasza firma posiada certyfikat stałego użytkowania gruntów na (data) zostały wprowadzone zmiany do Ordynacji podatkowej, zgodnie z którym zmieniono procedurę obliczania podatku od gruntów zapytaj powyższym na podstawie wyjaśnić, jak zastosować w praktyce, część artykułu (liczba) Kodeksu Podatkowego ...
• Wdzięczność lub nadzieja na dalszą współpracę.
• Stanowisko osoby, która się stosuje, podpis, imię i nazwisko

Zasady pisania esencji zapytania

Wiedząc, dlaczego zapytanie jest kompilowane i co to jest, wszystkoNie warto zaczynać od wymogu wyjaśnienia lub dostarczenia czegoś. Lepiej zacząć od krótkiego opisu sytuacji. Warto również wyjaśnić, dlaczego musiałem zapytać.

Jeśli mówimy o partnerów, wiadomość może zaczynać się od frazy: „Na podstawie wcześniej doszedł do porozumienia między naszymi firmami ...” lub „Na podstawie przedmiotu umowy (liczba) przez (data), proszę ...”.

Kiedy wniosek oinformacji do organów państwowych, lepiej odnieść się do konkretnych klauzul aktów normatywnych, które wymagają wyjaśnienia lub które dają prawo do otrzymywania informacji.

Najważniejsze jest to, że odbiorca wniosku nie ma żadnych pytań, dlaczego ta informacja jest wymagana.

Nie ma potrzeby wyjaśniania powodów, dla których wniosek jest tworzony zgodnie z określoną ustaloną formą. Na przykład, żądając pieniężnego oszacowania ziemi.

Nie zaleca się dotykania kilku tematów jedną literą. Jeśli firma ma pytania dotyczące zapłaty podatku od nieruchomości i podatku od nieruchomości, muszą istnieć 2 oddzielne wnioski.

Na końcu litery zaleca się wskazać wygodęsposób uzyskania odpowiedzi: pocztą lub kurierem, przez e-mail. Jeśli czas na udzielenie odpowiedzi nie jest uregulowany na poziomie legislacji i jest to pilnie potrzebne, można to określić. Na koniec możesz wskazać, że będziesz niezmiernie wdzięczny, jeśli odpowiedź zostanie odebrana w ciągu 10 dni.

Wniosek o Information Managera

Obecne prawodawstwo dotyczące dostępu do Internetuinformacja publiczna interpretuje taką prośbę. Ale to nie wszystko. Umożliwia także każdej osobie prawnej lub fizycznej uzyskanie informacji. Jednocześnie wniosek może dotyczyć tematu, który dotyczy nie tylko wnioskodawcy osobiście, ale także innych obywateli. W takim przypadku nie trzeba wyjaśniać przyczyn, które skłoniły Cię do napisania wniosku.

Takie listy mogą składać się wyłącznie lubzbiorowo i przekazywać informacje do menedżera informacji w dowolny dogodny sposób. Tekst listu ma charakter arbitralny. Przykładem takiego wniosku może być wniosek o wydanie przez władze lokalne decyzji o podniesieniu taryf transportowych w tym roku, wyjaśniając powody, które skłoniły posłów do głosowania.

Zapytanie ofertowe

Wiele podmiotów prawnych często ma pytanie,co to jest zapytanie. Jest to dość nowy termin, który pojawił się w związku z przyjęciem ustawy o systemie umów. Koncepcja ta oznacza, że ​​organy państwowe i samorządowe są uprawnione do wysyłania wniosków o propozycje do nieograniczonej liczby osób. Co daje? Wysyłka odbywa się w celu zawarcia umów, które pozwalają na zaspokojenie potrzeb państwa i gmin w zakresie towarów i usług, a dokładniej, aby uzyskać najlepszą ofertę od dostawców i wykonawców zarówno pod względem jakości, jak i cech cenowych. Wniosek jest składany w jednym systemie powiadamiania.

Poproś o strukturę

Dokument powinien zawierać następujące informacje:

• Nazwa, pełny opis przedmiotu zamówienia.
• Cena początkowa i maksymalna oraz jej uzasadnienie.
• Wymagania dotyczące wniosków dla osób biorących udział w przetargu, bez zbędnych wymogów do ich wypełnienia, co może stać się pretekstem do ograniczenia konkurencji.
• Opis praw klienta do zmiany liczby zakupionych produktów lub ilości usług świadczonych po zawarciu umowy.
• Jak, w jakim czasie można wycofać wniosek?
• Według jakich kryteriów decyduje zwycięzca.
• Warunki umowy, warunki, kto podpiszę, możliwość lub brak jednostronnej odmowy transakcji.

Organizator konkursu nie ma możliwości anulowania procedury składania wniosku lub zmiany warunków na etapie otwarcia.

Żądanie archiwizacji

Często zdarza się, że musisz poprosićdokumenty w archiwum, o doświadczeniu zawodowym lub o ich związku. Aby uzyskać informacje, należy przygotować zapytanie, którego przybliżona treść może wyglądać następująco:

• Adresat jest zarejestrowany w nagłówku dokumentu.
• Nazwa i adres archiwum.
• Zapotrzebowania wnioskodawcy są napisane poniżej.
• Nazwa, adres i dane kontaktowe.
• Zapytanie może mieć motyw.
• Krótka chronologia zapytania.
• Na końcu żądania należy podać dane łącza i możliwy sposób wysłania odpowiedzi.
• Nazwa wnioskodawcy, podpis, data kompilacji.

Wniosek został złożony w formie bezpłatnej. Z tekstu należy jasno zrozumieć związek między wnioskodawcą a informacjami, których żąda. Jeśli istnieją wymagane dokumenty, na przykład decyzja lub zamówienie, należy je określić, aby ułatwić archiwistom znalezienie potrzebnych dokumentów.

Jeżeli wnioskodawca wcześniej złożył w tej samej sprawie wniosek do innych organizacji, należy to wspomnieć.

Po sprawdzeniu żądania archiwum może wydać:

• certyfikat archiwum, który można przedstawić w sądzie;
• kopia archiwalna, dokument, który dosłownie odtwarza tekst oryginalnego dokumentu;
• zarchiwizowany ekstrakt;
• list informacyjny zawierający informacje o konkretnych dokumentach w archiwum.

Istnieje wiele innych artykułów, które mogą wystawić archiwum. Wszystkie te dokumenty mają moc prawną i mogą stanowić dowód w każdym postępowaniu, nawet w sprawach sądowych, karnych.

Korzystając z przykładowego zgłoszenia do dowolnej agencji rządowej lub do partnerów, możesz skorzystać ze swoich praw, poprosić o niezbędne informacje itp.