Optymalizacja struktury zasobów ludzkichprzedsiębiorstwo może wymagać od swoich odpowiedzialnych kierowników wykonywania poważnych prac związanych z określeniem liczby pracowników. Co to za wskaźnik? Jak to się określa?
Na początek przyjrzyjmy się definicji. Zatrudnienie to liczba pracowników określona przez wewnętrzne regulacje organizacji, która jest niezbędna do zapewnienia realizacji planów produkcyjnych przez odpowiedni podmiot gospodarczy, z uwzględnieniem dostępnych zasobów i warunków. W oparciu o liczbę pracowników, zarządzanie organizacją tworzy listę płac, a także tabelę personelu.
Głównym zadaniem kompetentnych kierowników przedsiębiorstwa jest prawidłowe obliczenie danego wskaźnika. Jest wystarczająco skuteczny do wdrożenia obliczenie siły zatrudnienia personel firmy może być, angażując działówakty normatywne. Mimo że są one przystosowane do zastosowania głównie w sferze zarządzanej przez organ wydający, zasady te i sformułowania zawarte w odpowiednich źródłach norm są również odpowiednie dla organizacji prywatnych. Wśród najczęstszych departamentalnych aktów prawnych, których przepisy pozwalają na określenie współczynnik zatrudnienia - Zamów Rosarkhivę numer 9, przyjętą 14 stycznia 2004 r. Rozważmy jego główne postanowienia.
W opinii tego działu zatrudnienie to wskaźnik zalecany do zainstalowaniaoparte na międzybranżowych, sektorowych, a także lokalnych regulacjach dotyczących stosunków pracy. Najważniejsze jest to, że zapisy tych źródeł pozwalają nam określić, jaka powinna być optymalna liczba określonych jednostek funkcjonalnych instytucji lub poszczególnych pracowników.
Liczba pracowników, jak sądzi Rosarkhiv, powinien osobnozestaw dla konkretnych jednostek strukturalnych, menedżerów i zwykłych specjalistów organizacji. Metodologia zaproponowana przez Urząd umożliwia określenie optymalnej liczby pracowników instytucji zgodnie ze wspomnianym podejściem. Najważniejszym kryterium pomyślnego rozwiązania tego zadania jest wykorzystanie aktualnych standardów związanych z relacjami pracowniczymi. Przyjrzyjmy się bliżej ich szczegółom.
Według Rosarkhiva, w celu obliczenia optymalnej liczby pracowników sensowne jest stosowanie takich standardów jak:
- norma czasu pracy;
- stopa produkcji;
- norma, szacowana z punktu widzenia sterowalności;
- czas świadczenia usług;
- norma służby.
Zgodnie z normą czasu pracy, departament rozumieilość czasu pracy, która jest ustalana dla pracownika lub zespołu specjalistów w celu wykonania jednostki pracy dla danych zasobów i warunków.
Zgodnie z normą rozwoju Rosarkhiv rozumiestałą ilość pracy, która ma zostać wykonana przez jednego pracownika lub grupę specjalistów w ramach jednostki czasu w ramach dostępnych zasobów i warunków.
Pod rządami sterowności, która jest brana pod uwagę, gdy jest optymalna pełny rozmiar przedsiębiorstwa Metodologią Rosarkhiva należy rozumieć liczbę pracowników, których działania mogą być skutecznie koordynowane z danymi zasobami i warunkami przez jednego menedżera.
Zgodnie z normą usługi, agencja rozumieoptymalną liczbę jednostek tych lub innych urządzeń, miejsc pracy, klientów przedsiębiorstwa, które pracownik lub grupa specjalistów jest zobowiązana do obsługi w ramach jednostki czasu pracy, ponownie w ramach danych zasobów i warunków. Zgodnie z normą czasu świadczenia usług rozumie się ilość czasu pracy wymaganą przez pracownika lub grupę specjalistów do jakościowego spełnienia poprzedniej normy, czyli norm usług.
W oparciu o powyższe standardy, zarządzanie firmąokreśla, jaka powinna być liczba pracowników i lista personelu, które pozwalają podmiotowi gospodarczemu na stabilną realizację głównych działań. Z reguły te standardy pozwalają nam uwzględnić wszystkie kluczowe aspekty organizacji procesu produkcyjnego w przedsiębiorstwie.
Najważniejszym aspektem obliczania odpowiednich wskaźników jest klasyfikacja stanowisk pracy w stanie przedsiębiorstwa przez różne grupy. Przyjrzyjmy się temu bardziej szczegółowo.
Zatem liczba pracowników - to jest pewnewewnętrzne regulacje organizacji to ilość, która pokazuje, ilu pracowników danej specjalizacji potrzebuje zatrudnić przedsiębiorstwo do rozwiązywania problemów biznesowych w ramach głównych działań. Jednocześnie pracownicy firmy można podzielić na pozycje pracy sklasyfikowane według kryteriów ustalonych przez odpowiedzialnych menedżerów.
Rosarkhiv, a także wiele gminorganizacje działające w rosyjskich regionach wolą stosować metodologię klasyfikacji stanowisk pracy, zgodnie z którą personel instytucji jest podzielony na 4 główne kategorie:
- menedżerowie;
- specjaliści;
- Wykonawcy techniczni;
- personel.
Zatem obliczenie i zatwierdzenie poziomu zatrudnienia są przeprowadzane dla każdej z zaznaczonych kategorii pracowników oddzielnie. Rozważ szczegóły dotyczące tych grup pracowników w kontekście obliczania danego wskaźnika, bardziej szczegółowo.
Kierownicy lub personel administracyjnypracownicy firmy wykonującej funkcje związane z organizacją procesu produkcyjnego, zarządzanie pracownikami podległymi w ramach ich uprawnień. Konkretne zadania, a także kompetencje, które menedżerowie muszą mieć, aby je rozwiązać, są najczęściej określone w umowie o pracę z pracodawcą.
Ta kategoria personelu jest odpowiedzialna za głównyProdukt nadwyżkowy w firmie, który powstaje w wyniku produkcji lub sprzedaży towarów przez przedsiębiorstwo, świadczenia usług, realizacji działań inwestycyjnych. Tak więc tworzenie numerów personelu dla tej kategorii pracowników jest kluczowym zadaniem dla menedżerów przedsiębiorstw.
Specjaliści mogą rozwiązać szeroki zakres zadań i tychstanowiska pracy, na których wykonują swoją pracę, mogą być sklasyfikowane z dodatkowych powodów. Tak więc w przedsiębiorstwie mogą pracować następujące kategorie ekspertów: konsultanci, inżynierowie, programiści, oficerowie ds. Personelu, księgowi. W przypadku każdego z nich indywidualne wskaźniki mogą być określane na podstawie liczby pracowników.
Niektórzy eksperci wolą to połączyćkategoria pracowników i poprzednia. Ale między nimi można prześledzić bardzo zauważalną różnicę: wykonawcy techniczne, zwykle tylko pomóc inżynierom w rozwiązywaniu ich problemów. Jednak ich rola może być bardzo ważna. Zmniejszenie liczby pracowników personel należący do tej kategorii może być wyjątkowo niepożądany z punktu widzenia zapewnienia, że przedsiębiorstwo osiąga optymalne wskaźniki wydajności.
Wykonawcy techniczni mogą być reprezentowaniprogramistów, administratorów sieci, elektryków, instalatorów. Warto zauważyć, że alokacja pracowników tych zawodów do kategorii wykonawców technicznych zostanie przeprowadzona tylko wtedy, gdy główna działalność firmy nie jest związana z ich pracą. Jeśli jest odwrotnie, to z kolei można je oglądać z punktu widzenia kwalifikacji personelu jako specjalistów. Status wykonawców technicznych będzie już mieć innych pracowników.
Inna możliwa kategoria pracownikówprzedsiębiorstwa - personel serwisowy. Z kolei można go uznać za dość zbliżony do poprzedniej grupy pracowników. Jednak kategoria personelu, z reguły, jest najmniej związana z główną działalnością przedsiębiorstwa. Ich zadaniem nie jest pomaganie specjalistom, tak jak robią to wykonawcy techniczni, ale zapewnienie funkcjonowania infrastruktury firmy.
W ten sposób personel konserwujący możeSprzątanie pomieszczeń, hydraulicy, pracownicy w trakcie naprawy są brane pod uwagę. Ich praca jest również ważne, a w wielu przypadkach wzrost autoryzowanego sile tej kategorii pracowników może wymagać firmę w jeszcze większym stopniu niż rekrutację nowych specjalistów, ponieważ mogą być problemy związane z potrzebą usprawnienia organizacji infrastruktury.
Tak więc, w celu obliczenia liczby pracownikówPersonel, odpowiedzialni menedżerowie mogą stosować: metodologię Rosarkhiva w zakresie standaryzacji liczby pracowników, wspólne podejście do klasyfikacji personelu do pewnych kategorii, dla których indywidualne wskaźniki mogą być określane na podstawie wielkości personelu. Głównym zadaniem stojącym przed odpowiedzialnymi menedżerami jest identyfikacja rzeczywistej potrzeby organizacji w przypadku specjalistów o określonym poziomie kompetencji i uprawnień.
Liczba zatrudnionych jest jedno z kluczowych kryteriów organizacjiskuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem. Jest to, jak dobrze przywódcy firmy będą prowadzone prace w zakresie jej definicji, w dużej mierze wpływa na wydajność produkcji, a tym samym na konkurencyjność firmy. W rozwiązaniu tego problemu ważne jest, aby zapewnić spójność w ocenie potrzeb przedsiębiorstwa, a także zwrócić uwagę na szczegóły procesów produkcyjnych niezbędnych w doborze kadr, które odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu efektywnego wykorzystania zdolności produkcyjnych.
</ p>