Zarządzanie informacją: koncepcja, podstawowe podejścia i typy firm

Zarządzanie informacją jest technologią, której głównymi elementami są:

- personel;

- dokumenty, oprogramowanie i środki techniczne wsparcia procesu.

Ostatnio ten rodzaj zarządzania staje się popularny ze względu na przejście społeczeństwa na nowy, postindustrialny etap rozwoju.

Systemy informacyjne wzarządzanie, które musi być bezwzględnie zatwierdzone. Są uporządkowanym organizacyjnie zbiorem tablic dokumentów i technologii z wykorzystaniem urządzeń komputerowych i komunikacji, które wdrażają system infoprocesowy.

Systemy informacyjne zostały zaprojektowane, abydo przechowywania, przetwarzania, wyszukiwania, dystrybucji, przesyłania i udostępniania danych. Dlatego konieczne jest rozważenie bardziej szczegółowo cech ich tworzenia i funkcjonowania.

Zarządzanie informacjami w organizacji rozwija się zgodnie z następującymi przepisami.

Po pierwsze, jest przeprowadzana tylko w obrębie określonej firmy.

Po drugie, informacja staje się niezależnym czynnikiem produkcji, leżącym w procesie decyzyjnym.

Po trzecie, zarządzanie informacjami mapodejście nie tylko do informacji, ale także do całej pracy informacyjnej organizacji. Co więcej, jest to szersza i szersza koncepcja niż proste zarządzanie dokumentami.

Zarządzanie informacjami - oto cechyzarządzanie działaniami na rzecz tworzenia i stosowania danych w interesie firmy. Jego głównym celem jest skuteczne zapewnienie rozwoju firmy poprzez regulację różnych rodzajów działalności.

Istnieje inna interpretacja pojęcia "zarządzania informacją" w różnych krajach.

W niemieckiej szkole oznacza to cały zestaw celów i celów zarządzania, które odnoszą się do sfery tworzenia i wykorzystywania zasobów informacyjnych.

W szkole angielskiej zarządzanie IT jest interpretowane jako zestaw zadań związanych z zarządzaniem systemem informatycznym.

W rosyjskiej definicji informacjizarządzanie obejmuje szeroki zakres zadań związanych z zarządzaniem, których rozwiązanie będzie zależeć od zapewnienia osiągnięcia celów określonego przedsiębiorstwa. Osiąga się to poprzez skoordynowane i skuteczne zarządzanie zasobami informacji i technologiami przedsiębiorstwa.

W tego typu zarządzaniu zgodnie z powyższymi parametrami można scharakteryzować dwa typy przedsiębiorstw.

W firmach o wysokim poziomie stosowania zarządzania informacją wyróżnia się kilka wskaźników:

• zarządzanie organizacją jest w stanie wyjaśnić całą procedurę jej organizacji;

• najwyższe kierownictwo bierze bezpośredni udział w głównych procedurach i przyjmowaniu zamówień strategicznych;

• istnieją jasne cele biznesowe, aby inwestować w tę sferę;

• istnieje dynamika w zmniejszaniu zmian w zarządzaniu.

W firmach o niskim poziomie wykorzystania zarządzania informacją możemy wyróżnić następujące serie wskaźników:

• najwyższe kierownictwo takie zarządzanie jest postrzegane jako branża, która ma niski zwrot z inwestycji;

• Zarządzanie informacją w tej formie staje się przeszkodą w implementacji nowych strategii firmy;

• sprzeczne lub powolne działanie w podejmowaniu decyzji w zakresie IT;

• najwyższe kierownictwo nie jest w stanie wyjaśnić głównych i aktualnych procedur w ramach tego zarządzania;

• projekty IT w firmie nigdy nie mieszczą się w budżecie ani ramach czasowych;

• często mechanizmy zmiany zarządzania.

Ze względu na istnienie takich dwóch podejść do zarządzania, teoria i praktyka zarządzania informacją w Rosji wymaga znacznej poprawy.