Tworzenie zapytań w programie Access. Rodzaje wniosków

System zarządzania bazami danych (DBMS) toSpecjalny program lub zestaw programów niezbędnych do organizacji i utrzymania odpowiednich baz danych. Jednym z tych programów jest MS Access.

Pojęcie zapytań

Służą do sortowania, dodawania,zmień, filtruj, usuń określone informacje z bazy danych. Za ich pomocą można wybrać te rekordy, które wymagają skomponowania pewnych raportów lub formularzy, czyli praca jest wykonywana z częścią bazy danych.

Podczas tworzenia kwerend w programie Access można łączyć tabele, grupować i wybierać rekordy, łączyć się z operacjami rozliczeniowymi.

Klasyfikacja zapytań

Wyróżnia się następujące typy zapytań:

• Żądanie próbki, w której dane są wyodrębniane zgodnie z określonym warunkiem. W ramach tego zapytania rekordy są grupowane, a obliczenia wykonywane w polach tabeli są prezentowane.
• Żądanie zmiany, które zmienia dane w oryginalnych tabelach. Za ich pomocą można dostosowywać dane i tworzyć nowe tabele.
• Zapytanie z parametrami, w których wprowadzono określone warunki lub dane.
• Kwerendy krzyżowe zaprojektowane do obliczania i dostarczania danych, zwykle w formie arkuszy kalkulacyjnych w celu ułatwienia analizy.
• Zapytania SQL są żądaniami o określone informacje, ich konstrukcja opiera się na zgodności z pewnymi regułami przy użyciu określonej składni.

Prośby o wybór

Tworzenie zapytań w programie Access tego typu polega na budowaniu tabeli zawierającej takie same elementy strukturalne jak zwykle. Powstaje na podstawie dowodów.

Wyniki są zestawem dynamicznymdane w związku z tym, gdy zestaw rekordów jest zamknięty, "znikają", pozostając w oryginalnych tabelach. Zapisywanie danych zapytania oznacza zapisanie ich struktury.

Żądania te są tworzone przez wskazanie pól itabele, zawierające je, uwzględnione w zapytaniu, opisujące wyliczone pola, wykonujące operacje grupowe na początkowych rekordach oraz tworzenie warunków selekcji (na przykład, od której daty sprzedano określoną grupę towarów).

Tworzenie zapytań w MS Dostęp tego typu zakłada, że ​​możesz je utworzyć ręcznie lub przy pomocy "Kreatora tworzenia zapytań".

Aby określić pola i tabele zawarte w zapytaniu, przejdź do trybu projektowania.

Aby przełączyć się do trybu projektowania w programie Access 2013w obszarze nawigacji kliknij przycisk kontekstowy myszy na nazwie formularza i wybierz "Projektant". Naciskając klawisze ALT + F8, możesz wywołać "Lista pól", z której można przeciągnąć pola bezpośrednio do formularza.

Prośby o zmianę

Tego typu wnioski są rodzajemGatunek pierwszego rodzaju, ale są one potrzebne do modyfikacji wyodrębnionych danych. Są one oznaczone wykrzyknikiem w programie Access. W programie Access tworzenie żądań zmian jest możliwe w czterech typach:

• tworzenie nowych tabel;
• dodawanie rekordów do tabel źródłowych;
• zmiana danych w tabelach źródłowych;
• usuwać rekordy z tabel źródłowych.

Dlatego te działania mogą zniszczyć bazę danych, w związku z tym należy najpierw sprawdzić wynik wykonania zapytania, przechodząc do trybu tabelkowego.

Tworzenie nowych tabel służy do archiwizowania danych, tworzenia kopii zapasowych lub eksportowania danych.

Żądania zmian są różneżądania aktualizacji, za pomocą których aktualizowane są absolutnie wszystkie rekordy spełniające dany warunek. Jeśli zestaw danych musi zostać zmieniony, wówczas używana jest ta wersja.

Innym typem jest żądanie usunięcia, które niszczy wszystkie rekordy, które spełniają dowolne warunki.

Innym typem zapytania, o którym mowa, są żądania dodatkowe, w których dane są dodawane z jednej tabeli do drugiej.

WYMOGI KRZYŻOWE

Gatunki te są używane w celu łączeniakrzyżówka danych monetarnych lub numerycznych przechowywanych w tabeli źródłowej. Żądanie krzyżowe w programie Access jest tworzone za pomocą kreatora zapytań, korzystając z instrukcji, z których można łatwo utworzyć ten widok. W jego rdzeniu odsyłacz jest podobny do tabeli przestawnej programu Excel.

Tabela krzyżowa jest tworzona po określeniu nagłówków wierszy, kolumn, wartości i operacji grupowej.

Schemat budowy tego typu tabeli został skrócony donastępny. Za pomocą systemu DBMS przeprowadza się grupowanie danych w pola grupowe. Ta operacja jest wykonywana na liczbach w polu wartości. W komórce tabeli znajdującej się na przecięciu kolumny i wierszy znajduje się końcowa wartość tej grupy.

Kwerendy w programie Access są z reguły używane do tworzenia raportów i diagramów.

Zapytania z parametrami

Ten typ zapytania określa warunek użytkownika przed wykonaniem.

Aby utworzyć zapytanie w programie Access, należy umieścić wyrażenie parametru w nawiasach kwadratowych w kolumnie zapytania w komórce Warunek.

Jeśli uruchomisz to zapytanie, zobaczysz okno dialogowe zawierające sugestię do wprowadzania parametrów.

Zapytania SQL

W programie Access 2013 i innych wersjach kwerendy są wykonywane przy użyciu strukturalnego języka zapytań SQL.

Aby utworzyć zapytania SQL, musisz przejść dotryb projektanta, a następnie w "Widok" wybierz "Tryb SQL". W wyniku tego pojawi się okno dialogowe, w którym wpisujesz nazwy kolumn w polu Wybierz, oraz w polu Od, co będzie wyświetlane w wierszach, na przykład nazwy dostawców (jeśli pierwsza kolumna to "Nazwa").

Access używa nie czystego SQL, ale jegodialekt Jet-SQL. Główne instrukcje dla zapytań w tym języku to: SELECT, który pobiera z rekordów według określonych warunków (nazwy pól tabel źródłowych przenoszonych do wynikowej tabeli), UPDATE - służy do edycji rekordów, DELETE - do usuwania dowolnych określonych rekordów, CREATE - aby utworzyć nowe obiekty bazy danych. W MS Access również używasz TRANSFORM do budowania odsyłaczy, Z OPCJĄ DOSTĘPU DO WŁASNOŚCI do tworzenia specjalnych żądań przez użytkownika, który nie ma dostępu do tabel, do których ten dostęp ma dostęp, IN (w celu zapewnienia komunikacji ze zdalną bazą danych), DISTINCTROW (tworzenie zapytania z możliwym scalaniem danych). Możesz także użyć wynikowych funkcji SQL, wbudowanych funkcji Access i VBA.

Podsumowując

Tworzenie zapytań w programie Access odbywa się zatworzenie zapisów dla innych wniosków, raportów lub formularzy. Za pomocą pewnych działań zbierane są dane z kilku tabel. Zapytania mogą być zawarte w utworzonej przez pole tabeli wybrana do przeprowadzenia obliczeń na każdego nowego rekordu, zapisy, które są wymagane w celu spełnienia określonych warunków, pogrupowane wyrażenie z tymi samymi wartościami w niektórych lub jednego pola, aby utworzyć nową tabelę danych w oparciu o istniejące, dodawać, usuwać lub aktualizacja niektóre rekordy.