Protokół ze spotkania założycieli: kiedy jest potrzebny i dlaczego

Protokół ze spotkania założycieli jest konieczny, kiedypodjęto decyzję o ustanowieniu organizacji komercyjnej lub non-profit. Z reguły składa się z dwóch lub więcej uczestników. Taki protokół z posiedzenia założycieli, oprócz decyzji o utworzeniu organizacji, może również zawierać zatwierdzenie wyceny środków trwałych zainwestowanych w kapitał zakładowy. Na przykład sprzęt, meble, budownictwo, surowce, patenty i tym podobne. Chociaż nie jest to dokument składowy, konieczne jest jego skompilowanie.

W przyszłości ten dokument jest wymagany dlazarządzanie organizacją, gdy wszelkie kwestie wykraczają poza uprawnienia jej lidera. Ich (uprawnienia) określa statut, stanowisko dyrektora, umowa o pracę. Ponadto protokół z posiedzenia założycieli jest niezbędny do powołania dyrektora spółki. Na początkowym etapie funkcjonowania organizacji istnieje pewna tożsamość dwóch koncepcji. W szczególności założyciel i uczestnik to jedna osoba. W przyszłości (ze sprzedażą akcji) tożsamość ta znika. Z tego powodu protokół z posiedzenia założycieli po tym terminie powinien być nazwany inaczej.

W przyszłości uczestnicy mogą wziąćszeroka gama rozwiązań. Wszystkie z reguły powinny być zapisane w protokole LLC. W szczególności mogą to być kwestie związane z podwyższeniem kapitału, podziału zysku, wypłaty dyrektora zakładowej organizacji, otrzymujących dużą pożyczkę, zatwierdzenie szeregu dokumentów regulujących działalność Spółki, emisji obligacji, reorganizacji.

Formularz protokołu posiedzenia musi zawieraćkilka obowiązkowych szczegółów. Ich nieobecność w przyszłości może negatywnie wpłynąć na obiektywność oceny sytuacji w niektórych postępowaniach. Po pierwsze, tytuł dokumentu, nazwa firmy w nim zawartej musi być w pełni zgodna z kartą. Ponadto musi istnieć liczba i data. Jest to szczególnie ważne w przypadku, gdy jedno z rozwiązań zmienia położenie drugiego. Konieczne jest również określenie miejsca spotkania (miasto lub inna miejscowość).

Po tym jak tytuł jest zwykle wymienionyUczestnicy (założyciele) obecni na imprezie. Jeśli nie są oni sami, ale ich przedstawiciele, wówczas należy odwołać się do pełnomocnictwa, napisać jego szczegóły i informacje notarialne. Również nazwa jest wskazana. sekretarz (jego pozycja w tej organizacji). Potem nadchodzi program spotkania. Zwykle jej pytania są wymienione pod względem ważności.

Następnie przychodzi administracyjna część protokołu. Liczba jej sekcji odpowiada liczbie spraw w porządku obrad. Każdy z nich zawiera opis osoby, która sporządziła główny raport, z obecnością dodatków (zmian), wskazano ich istotę oraz pełne imię i nazwisko. kto im zaoferował. Następnie podano dane dotyczące głosowania uczestników. Rezultatem jest rozwiązanie. W przypadku jednoznacznych wpływów musi być jasne, jasne i pozbawione wyrazistych fraz. Protokół podpisują wszyscy obecni uczestnicy (założyciele), przewodniczący i sekretarz.