Według postępowanie sądowe w sensie ogólnym rozumieć regulowane normydziałalność związana z prawami dotyczącymi rejestracji, księgowości, obrotu sprawami i innymi materiałami w sądzie. Obejmuje wyszukiwanie referencji i informacji, a także kontrolę nad wykonywaniem czynności, ich przygotowanie do dalszego użytkowania i przechowywania.
Właściwa organizacja spory sądowe zapewnia skuteczność wymiaru sprawiedliwości. Konieczne jest zrozumienie, że dalszy los osoby może zależeć od tego lub tego dokumentu zaakceptowanego przez organ. Utrata materiałów, nieterminowe wykonywanie czynności, wysyłanie ich do niewłaściwych przedmiotów pociąga za sobą naruszenie interesów i praw organizacji i obywateli.
Organizacja spory sądowe ma na celu przestrzeganie norm proceduralnych, wykonywanie decyzji, decyzji, definicji. Gwarantuje pełne szacunku traktowanie obywateli i osób prawnych zwracających się do władz.
Wymagania dotyczące tworzenia, przetwarzania, wykorzystywania danych sądowych na podstawie przepisów kodeksu postępowania karnego, APC, CPC, Kodeksu postępowania administracyjnego.
W tych aktach normatywnych kluczzasady rządzące strukturą dokumentów sądowych, obowiązkowe wymagania aktów, procedura przenoszenia spraw w zależności od kategorii, zasad i terminów rozpatrywania, a także specyfika wykonania.
W procesie organizacji i pod bezpośrednim nadzorem spory sądowe wspólne wymagania dotyczące normalnego przepływu pracy są brane pod uwagę. Są one ustalone w GOST R 6.30-2003.
Gosstandart działa w stosunku dodokumentacja organizacyjna i administracyjna dotycząca zunifikowanego systemu. Obejmuje to w szczególności decyzje, uchwały, akty, protokoły, zamówienia i inne dokumenty zawarte w OKUD (All-Russian Classifier).
Norma określa wymagania dla:
Wymogi te dotyczą również dokumentów w obrocie sądowym.
Kluczowy akt normatywny i metodyczny,regulacja kolejności organizacji i utrzymania obiegu dokumentów w określonych przypadkach jest Instrukcją. Jego postanowienia są stosowane z uwzględnieniem wymogów kodeksów proceduralnych.
Zatwierdzone przez Instrukcja prowadzenia ewidencji przez Departament Sądowy w 2003 roku
W nim są ustalone:
Przepisy Instrukcje postępowania sądowego mają na celu zapewnienie właściwego porządkutransfer i obrót materiałami w strukturze sądów rejonowych. Regulamin stosuje się do dokumentów papierowych oraz do czynności stworzonych przy pomocy technologii komputerowej.
Jest ona prowadzona zgodnie z regulaminem zatwierdzonym przez Prezesa Zakonu Armed Forces № 32-P 2015 Jest to dość długi dokument, który reguluje wszystkie aspekty pracy z dokumentami.
Zgodnie z modelem Instrukcje zarządzania rekordami, funkcjonowanie zunifikowanego systemudokumentacja pracy Trybunału opiera się na nowoczesnych technologiach. Przy organizacji obiegu dokumentów wykorzystuje się innowacyjne oprogramowanie i sprzęt.
Księgowość i rejestracja dokumentów przychodzących / wychodzących, wewnętrznych aktów organizacyjnych i administracyjnych przeprowadzana jest w systemie AIS (zautomatyzowany system informacyjny).
W jednostkach Postępowanie Sądu Najwyższego jest przypisany do upoważnionych pracowników. Prawa i obowiązki tych pracowników określa regulamin urzędowy. Jednocześnie odpowiedzialność za organizację obiegu dokumentów w jednostkach przypisana jest do ich kierowników.
W standardowe instrukcje prowadzenia dokumentacji ogólny porządek prowadzenia tajnych spraw jest ustalony. Zgodnie z aktem normatywnym działalność ta jest prowadzona przez Pierwszy Departament Sił Zbrojnych w powiązaniu z odpowiednimi jednostkami. Przetwarzanie tajnych danych, opracowywanie i tworzenie zawierających je dokumentów oraz ich kopii odbywa się na chronionym sprzęcie technicznym zainstalowanym w pomieszczeniach reżimu.
Według Instrukcje postępowania sądowego, a także zgodnie z art. 227 Kodeksu postępowania karnego, sędzia przyjmuje jedną z decyzji w sprawie otrzymanych materiałów:
Sędzia musi podjąć decyzję w ciągu 30 dni od daty otrzymania materiałów.
Informacje na temat postępowań z orzeczeniem wydanym przez sędziego w trakcie procedury przygotowawczej zgłaszane są do departamentu spory sądowe nie później niż następnego dnia (praca). Upoważniony funkcjonariusz wejdzie w rachunkowości i statystycznej karty (f. Numer 5) wysokość decyzji.
Sędzia musi określić kategorię przypadków, w których materiały będą brane pod uwagę w sprawozdaniu statystycznym. Kopię decyzji przesyła się prokuratorowi, ofierze i oskarżonemu.
Przesyłając materiały dotyczące jurysdykcji, sprawa ilist motywacyjny jest wysyłany do adresata. W tym samym czasie zawiadomiono również prokuratora, który wysłał sprawę. W formularzu nr 5 tworzony jest odpowiedni znak. Kopie listu motywacyjnego i decyzje są przechowywane w stroju numer 15.
Jest regulowany zatwierdzonymi rozporządzeniamiRozporządzenie Departamentu Sądowego Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej nr 161 z 15.12.2004. Trzeba powiedzieć, że postanowienia tego dokumentu dotyczą wszystkich najwyższych organów sądowych miast Fed. wartość, krawędzie i regiony (w tym autonomiczne), republiki.
Ze względu na fakt, że we wszystkich przypadkach jest aktywnywykorzystuje się elektroniczne systemy informacyjne, konieczne jest bardziej szczegółowe omówienie specyfiki obiegu dokumentów w Państwowym Systemie Automatyzowanym (State Automated System) Justice.
Dostarczenie dokumentów w sprawach cywilnych,postępowanie karne, postępowanie administracyjne prowadzi się zgodnie z zasadami zatwierdzonymi na mocy nakazu Departamentu Sądowego nr 251. W celu przesłania informacji zainteresowana osoba wypełnia specjalny formularz zamieszczony na stronie internetowej sądu.
W przypadku braku elektronicznego obieguobowiązkowe informacje zostaną uznane za złożone z naruszeniem ustalonego zamówienia. Wnioskodawca zostaje o tym powiadomiony za pomocą wiadomości elektronicznej lub w inny sposób.
Weryfikacja poprawności dokumentów elektronicznych powierzana jest upoważnionemu pracownikowi aparatu sądowego. Ten pracownik ma obowiązek sprawdzać podsystemy SAS przynajmniej 2 razy w ciągu dnia.
Po sprawdzeniu w osobistym biurze wnioskodawcy wTego samego dnia wysyłane jest powiadomienie o przyjęciu lub odrzuceniu wniosku. W tym drugim przypadku powody odrzucenia wniosku są obowiązkowe. Jeśli nie ma możliwości technicznych, odpowiedź jest wysyłana na adres e-mail wnioskodawcy lub wysyłana do niego w inny sposób.
Po przeprowadzeniu czynności związanych z weryfikacją otrzymanej dokumentacji, upoważniony pracownik aparatu sądowego dokonuje przeniesienia wniosków na papierowych nośnikach.
Jeśli istnieją dowody na odpowiedniepowiadamianie władz lokalnych i państwowych, innych organizacji i struktur działających jako uczestnicy procesu, osoby te mogą być powiadamiane o terminie i miejscu spotkania na temat przesłuchania lub produkcji oddzielnego działania poprzez umieszczenie odpowiednich informacji na stronie internetowej sądu. Jeżeli te podmioty nie mają technicznej możliwości otrzymania takiej wiadomości, na ich żądanie powiadomienie jest wysyłane w inny sposób, bez korzystania z Internetu.
Umieszczenie informacji o przyjęciu działania na rzeczmiejsce, czas spotkania lub realizacja czynności proceduralnych będzie przeprowadzana przez upoważnionego funkcjonariusza aparatu sądowego nie później niż w terminie przewidzianym w części 3 artykułu 113 CCP. W przypadkach o skróconym okresie weryfikacji zawiadomienie jest publikowane trzy dni przed datą rozprawy lub wykonania odpowiedniego działania.
Jeśli chodzi o informacje na temat podjęcia działania administracyjnego, złożenia wniosku lub skargi, są one zamieszczane na stronie internetowej sądu na 15 dni przed posiedzeniem, chyba że w CAS określono inaczej.
Informacje publikowane na oficjalnym portalusąd na wniosek sprawy, w tym zapewnienie uczestników w trybie ograniczonego dostępu musi pokrywać się z danymi zawartymi w CEO „sprawiedliwości”.
</ p>