Memorandum (przykład) dotyczące naruszenia dyscypliny pracy: jak to naprawić?

Notatka to oficjalny dokument,ma na celu poinformowanie bezpośredniego przełożonego lub wyższej organizacji o zdarzeniach związanych z procesem produkcyjnym. Zdarzenia takie obejmują etapy realizacji powierzonych zadań roboczych, wyniki ukończenia określonych prac, a także incydenty lub fakty naruszenia w miejscu pracy.

Aby tego typu dokument był legalnyżycie, memorandum powinno być napisane bez naruszania wymogów prawa. Jak wygląda memorandum (przykład) na temat naruszenia dyscypliny pracy opracowanej zgodnie ze wszystkimi zasadami prowadzenia ewidencji?

Ogólne wymagania dotyczące przygotowania memorandum

Bez względu na to, jak częstoobieg dokumentów organizacji stosuje memorandum, próba "W sprawie naruszenia dyscypliny pracy" powinna znajdować się w dziale kadr. Podczas tworzenia tego dokumentu należy przestrzegać następujących zasad:

• Notatki są rozróżniane na zewnętrzne,przeznaczone do informacji wyższych organizacji i wewnętrznych, to jest dokumentów skierowanych do bezpośredniego przełożonego. Pierwsze są sporządzane wyłącznie na papierze firmowym ze wskazaniem daty kompilacji, numeru wychodzącego i opatrzone pieczęcią organizacji. Notatki wewnętrzne wystarczą do napisania na standardowym arkuszu papieru biurowego. Określenie daty i numeru rejestracyjnego zależy od zasad obiegu dokumentów przyjętych przez organizację.
• Tekst dokumentu jest sformułowany w ścisłej formie biznesowej, bez wypowiedzi emocjonalnych, wypowiedzi popularnej, nieprzyzwoitych lub niejednoznacznych.
• Podczas kompilacjispecyficzne normy prawa pracy, przepisy dotyczące stanowiska pracy pracownika oraz inne wymogi prawne, które są naruszane lub nie są wykonywane przez pracownika podczas procesu produkcji.
• Dla najdokładniejszej ocenynotatka z memorandum powinna otrzymać od sprawcy pisemne wyjaśnienia lub sporządzić akt, jeżeli pracownik nie wyjaśni przyczyn, które doprowadziły go do naruszenia dyscypliny pracy. Wyjaśnienie (akt) dołączono do memorandum. Ponadto, zalecenia dotyczące odzyskiwania za niewłaściwe zachowanie powinny uwzględniać cechy osobiste winnego pracownika, obecność lub brak wcześniej odnotowanych naruszeń i kar dyscyplinarnych, konsekwencje popełnionego nadużycia.

Jak zaczyna się memorandum?

Jakie obowiązkowe szczegóły powinny zawierać "górną granicę" takiego dokumentu jako memorandum? Próbkę "Naruszenie dyscypliny pracy" podano poniżej. W prawym górnym rogu formularza są wyświetlane:

• Informacja o głowie, na której nazwisko jest pisany dokument informacyjny: pozycja, imię i nazwisko
• Wymagania organizacji.
• Informacje o inicjatorze dokumentu: stanowisko, imię i nazwisko, organizacja, w której pracuje.

Ponadto, w razie potrzeby, w lewym rogu formularza ustalana jest data kompilacji i numer ewidencyjny. Nazwa "Memorandum o naruszeniu dyscypliny pracy" została zamieszczona poniżej. Przykład:

Struktura informacji w memorandum

Przybliżona struktura tekstu memorandum i kolejność prezentacji są następujące:

• Część stwierdzająca (aktualna), która zawiera opis wykroczenia dyscyplinarnego i istotnych okoliczności towarzyszących naruszeniu.
• Część analityczna zawiera wnioski na tematkonsekwencje wynikające z popełnionego przestępstwa dyscyplinarnego. Należy zauważyć, że ta sekcja jest dokonywana w zależności od sytuacji, w której złożono memorandum w sprawie naruszenia dyscypliny pracy. Przykładowy dokument, z reguły, zawiera tę część, ale można ograniczyć się do znalezienia wykroczenia i części zalecającej.
• Zalecana część. W tym miejscu kompilator może wyrazić swoje przemyślenia na temat memorandum, a także przedstawić sugestie dotyczące eliminacji konsekwencji naruszenia procesu produkcyjnego, w tym mianowania kary dyscyplinarnej winnemu pracownikowi. Informacje podane w końcowej części powinny być czysto rekomendacyjne.
• Pozycja, imię i nazwisko, osobisty podpis autora dokumentu. Data napisania.

Próbka

Oto przykład tego, jak wygląda memoriał (przykład) na temat naruszenia dyscypliny pracy: