Po co jest numer personelu? Procedura przypisywania

Nie wszyscy pracownicy organizacji o tym wiedzątaki numer personelu, a wielu nawet nie zdaje sobie sprawy, że istnieje. Ale tutaj pracownicy działu personalnego są zobowiązani do prowadzenia ewidencji personelu za pomocą numeru personalnego. Kolejność przydziału, jak również główne cechy tej koncepcji, zostaną rozważone bardziej szczegółowo.

Definicja

Pod tablicą rejestracyjną można rozumieć jako specjalnycyfrowy kod pracownika. Przypisanie pracownikowi numeru personalnego następuje na początku pracy w konkretnej organizacji. Numery personelu nie powtarzają się, a dla każdego pracownika istnieje indywidualny kod. Przez cały okres pracy w konkretnej firmie liczba pracowników nie ulega zmianie.

Nawet w przypadku, gdy z jakiegoś powodu dana osoba opuściła organizację, ale po pewnym czasie została zwrócona, otrzymuje ten sam numer personalny.

Dlaczego potrzebujemy

Przypisanie numeru personelu pracownikowi organizacji jest konieczne w celu:

1. Aby ułatwić pracę działu księgowości w zakresie przetwarzania danych dotyczących wewnętrznego przepływu personelu.
2. Aby zrobić notatki na temat tego lub tego pracownika, umożliwiając dalsze obliczenia.
3. Znajdź potrzebne informacje na temat płac, zwolnień chorobowych, wakacji, czasu wolnego itp. na pracowników.

Najważniejszy cel numeru personeluliczy czas przepracowany przez każdego pracownika. W tym celu upoważniony pracownik rejestruje czas przybycia i wyjazdu każdego z pracowników, a także odstępy czasu, które są wydawane na lunch, nieobecność itp. W przyszłości pomoże to obliczyć, jak efektywnie pracownik przepracował swoje godziny pracy. Na tej podstawie obliczane jest wynagrodzenie.

Istnieją pewne normy dotyczące godzin, których należy przestrzegać:

• 40 godzin - pełny etat;
• 20 godzin - skrócony dzień roboczy;
• praca w niepełnym wymiarze godzin (zależy od pewnych warunków uzgodnionych między stronami przy zatrudnianiu).

Kto powinien przypisać i kogo?

Zostaje przypisany numer personalny pracownikaupoważniona osoba, która prowadzi zarządzanie personelem organizacji. Może to być głowa, księgowy, sekretarz, pracownik działu personalnego. Dany pracownik powinien prowadzić rejestr i rachunek przypisanych numerów, nadzorować poprawność ich wykorzystania.

Każdy pracownik, dla którego oficjalnie pracujeprzedsiębiorstwo, musi mieć numer pracownika. Procedura przypisywania numerów personelu nie jest ustalana przez żadne akty normatywne, dlatego organizacja ma prawo do jej niezależnego ustalenia. Numer personelu jest przypisany:

• praca na bieżąco;
• którzy są pracownikami tymczasowymi;
• które są zewnętrznymi pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin;
• praca na podstawie umowy na czas określony.

Należy pamiętać, że jeśli dotyczy on pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, nie jest konieczne przypisywanie mu innego numeru personalnego. Ale z zewnętrzną kompatybilnością jest to całkowicie właściwe.

Jak przypisać numer

Według personelu i księgowości,Każdemu pracownikowi należy przypisać numer personelu. Kolejność przypisania kodu jest oparta na porządku chronologicznym. Innymi słowy, każdy pracownik ma swoją własną pojedynczą wartość. A dla każdego kolejnego pracownika kod wzrasta zgodnie z kontem. Do kodowania używane są znaki arabskie. Nie używaj innych znaków - kropek, cytatów itp.

Ale w żadnej normie legislacyjnej nie maMówi się dokładnie, w jaki sposób przydzielono numer personelu. Nie reguluje to prawa pracy. Umowa o pracę musi również zawierać kod pracownika, który jest przydzielany przy zatrudnianiu.

Ponieważ arkusz czasu pozwala zachować całą dokumentację w kolejności, podczas przypisywania cyfrowego kodu pracownika, najlepiej postępować zgodnie z następującymi zasadami:

1. Jedna osoba musi prowadzić dokumentację czasową.
2. Musisz przypisać kod zaraz po tym, jak nowo przybyły pracownik złożył dokumenty do rejestracji.
3. Podczas przypisywania numeru należy przestrzegać chronologii.
4. Kod cyfrowy musi być uwzględniony w zleceniu zatrudniania pracownika.

Liczby tych, którzy odeszli

Wielu specjalistów, którzy prowadzą rejestry czasu,zastanawiasz się - czy możliwe jest ponowne ustalenie numeru personalnego pracownika, który już przeszedł na emeryturę? Kwestia ta nie jest uznawana ani przez ustawodawstwo federalne, ani przez prawo pracy. Umowa o pracę również nie zawiera żadnych informacji o numerach personelu. W związku z tym funkcjonariusze personelu muszą polegać na już istniejącej praktyce. Mianowicie w niektórych firmach może działać w następujący sposób: jeśli po 12 miesiącach pracownik nie wrócił do miejsca pracy, jego numer personelu może zostać przypisany nowemu pracownikowi.

Formularz rejestracyjny

Powyższe wyjaśniło, co jestnumer personelu, procedura przypisywania tego kodu i niektóre jego funkcje. Dalej dowiemy się, jak zachowane są numery rozliczeniowe. Aby to zrobić, firma utrzymuje specjalny magazyn, w którym zapisywane są następujące informacje:

1. Wymagania pracownika (nazwisko, imię i nazwisko, patronimiczny).
2. Data zatrudnienia.
3. Pozycja.
4. Specjalność.
5. Numer umowy o pracę, data jej sporządzenia.
6. Jednostka strukturalna, w której pracuje pracownik.
7. Numer personalny pracownika.

Utrzymywanie rejestrów czasu jest dość ważneczynnik praca biurowa. A jak się okazało, przy przydzielaniu numeru każdemu pracownikowi należy kierować się pewnymi zasadami. Jednak każda organizacja może opracować własny model pracowników księgowych i śledzić go. Ponieważ nie ma regulowanych zasad, to odstępstwo od powyższego nie prowadzi do żadnych sankcji karnych. Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że odpowiednio zorganizowane konto czasowe znacznie ułatwi pracę zarówno działów księgowych, jak i specjalistów ds. Personelu.