Hierarchiczna struktura utworów: koncepcja i cel. Zarządzanie projektem

Każdy projekt ma cele i etapy realizacji. Realizacja projektu oznacza istnienie celów, określonych działań, umiejętności i zdolności. Na każdym etapie wymagana jest kontrola procesu. Jest to złożona, twórcza sztuka koordynowania wszystkich zasobów zaangażowanych w projekt: ludzi i materiałów.

Podstawowe pojęcia

Zarządzanie projektem to proces z nieograniczonąpotencjał. Mimo to można przewidzieć wszystkie rodzaje działań. Przez cały cykl życia projektu stosowane są nowoczesne metody i technologie zarządzania. Cel: osiągnięcie określonych rezultatów w oparciu o skład, objętość, koszty, jakość i koszty czasu w projekcie. Ostatecznie wszyscy uczestnicy tego procesu muszą być zadowoleni z rezultatu.

Pierwszym i głównym narzędziem jestdefinicja treści projektu. Ważne jest tutaj pojęcie hierarchicznej struktury prac (ISR). Tworzenie poprawną teorię, dokument ten jest proste, ale w praktyce, co do zasady, jest to złożony proces, który wymaga własne specyficzne cechy i niuanse.

IDR - w pełni definiuje treść projektu izorientowane na jego wyniki. Aby określić cele i skład etapów, metodologia jest doskonała: struktura rozkładu pracy (SDR) lub angielski WBS. Inna technika nazywana SRP, co oznacza strukturę podziału prac. Ale najczęściej używają skrótu ISR.

W wyniku twórczej aktywności całego zespołuWydawany jest oficjalny dokument wyjaśniający treść projektu i jego komponenty. Prace, które nie są zawarte w IDE, nie są związane z projektem. Sam dokument może zawierać kilka poziomów, z których każdy jest unikalny, posiada kod i zgodnie z zasadami powinien być opisany w słowniku SDR.

Metoda tworzenia hierarchicznej struktury prac w celu osiągnięcia sukcesu

Zwiększa się również wartość WBS o rosnącej skali problemu. Jest to jeden z kluczowych czynników sukcesu. IRS służy do:

• szczegółowe zadania projektowe;
• planowanie ryzyka, zasobów, harmonogramu, kosztów i jakości;
• dokładna dystrybucja z jasnymi ramami i definicją odpowiedzialności uczestników;
• organizacja między uczestnikami projektu interakcji;
• organizacja kontroli nad wykonywaniem prac i wprowadzanie zmian;
• organizacja odpowiedzialności;
• stworzyć strukturę projektu, który nazywa się organizacyjnym.

Wszystkie elementy, które mają strukturę hierarchicznąstruktura dzieła, wykonana w wygodnej formie graficznej. Ten kanał ma przewagę nad listą. Ze względu na zbiorową pracę w tworzeniu IRS, poziom komunikacji jest zwiększony, osiągnięta zostaje najlepsza widoczność, monitorowanie i kontrola. Informacje podane w formie graficznej umożliwiają wizualne pokrycie całego programu.

Pakiety i słowniki

Ważny element, który ma charakter hierarchicznyStruktura pracy to pakiet zawierający listę operacji niezbędnych do osiągnięcia wyniku zadania. Z tego powodu praca jest wykonywana bez potrzeby dodawania. Daje to możliwość realistycznej oceny i mierzalnego wyniku. Taki pakiet jest odpowiedni do przeniesienia na wykonawcę.

Namacalna pomoc przy realizacji pracspecjalny słownik. Daje możliwość interpretacji wszystkich elementów i terminów, w jakich działa hierarchiczna struktura projektu, oraz menedżera - w celu określenia granic odpowiedzialności każdego członka zespołu. Jest to konieczne, aby uniknąć powielania operacji.

Słownik zawiera: numery elementów; ich imiona; czas przeznaczony na realizację określonej operacji; kolejność działań elementów; oczekiwany wynik i odpowiedzialny za każdą stronę projektu.

Elementy

Rozwijana jest hierarchiczna struktura pracyprojekt całego zespołu przy użyciu metody integracji. Wszystkie aspekty projektu są konsekwentnie podzielone: ​​cele, wyniki, kryteria, osiągnięcia, produkty, obszary funkcjonalne, wielkości, wymagania techniczne. Warunki niezbędne do utworzenia struktury pracy są następujące:

• każdy element musi mieć swój własny sformułowany wymierny wynik;
• każdy wynik powyższego elementu jest produktem elementów dekompozycji;
• pakiety i część operacji musi być unikalna.

Aby pomyślnie zorganizować pracę, struktura jest kompletna, ale nie nadmierna.

Elementy wyższych poziomów są koniecznie połączone zcała struktura organizacyjna. Elementy niższego poziomu nie powinny mieć zbyt dużych rozmiarów, ale są wystarczające do realizacji danego zadania i kontroli.

Aby podzielić wyniki projektu na elementy,istnieją dwa główne podejścia: funkcjonalne i produktowe. Na tym samym poziomie niemożliwe jest połączenie tych kryteriów. Jednak w innym - jest to nawet bardzo odpowiednie. Ważne jest również, aby nie mieszać pracy zarządczej i merytorycznej. Podejście do produktu jest konieczne, aby klient mógł zobaczyć, kiedy i jakie produkty przekaże mu menedżer. Funkcjonalny - dla interakcji menedżera z wykonawcami i wyznaczania osób odpowiedzialnych za określone obszary pracy.

Podejścia

Jeśli organizacja pracy nad projektem odbędzie się w kilku etapach, można zastosować podejście wynikające z sześciennej struktury projektu.

Na najwyższym poziomie wyniki są podzielone, w oparciu oz etapów cyklu życia. Następnie przeprowadzana jest struktura produktów projektu. Na ostatnim etapie pakiety robocze są realizowane zgodnie z kryterium funkcjonalnym lub według rodzajów działalności.

Do zarządzania projektami - konstrukcja hierarchicznastruktura pracy i wszystkie kluczowe informacje niezbędne do tego są określone w statucie. Opis pracy merytorycznej jest wykonywany jako pierwszy. Następnie możesz utworzyć opis jednostki zarządzającej. Zazwyczaj jest przydzielany do modułu warunkowego jako "System zarządzania projektem". Ponadto na pierwszym poziomie hierarchii tworzone są moduły do ​​dokumentacji projektu i oddanego obiektu do eksploatacji.

Często projekt jest odpowiedninieprofesjonalny, ignorując IRS. Takie podejście w najlepszym przypadku doprowadzi do wielu błędów, których korekta będzie wiązała się z dużymi kosztami materialnymi i fizycznymi.

Dekompozycja

Aby uzyskać wynik w formie, która byłaPoczątkowo, przy minimalnym wykorzystaniu zasobów, konieczne jest profesjonalne podejście do projektu. Jest to celem hierarchicznej struktury pracy - skutecznych menedżerów narzędzi.

Dekompozycja odbywa się na razie:

• nie będzie możliwości realistycznego oszacowania czasu, ryzyka i kosztów;
• Element nie może już być logicznie zepsuty.

Jeśli element można wykonać dość szybko (do 10 dni roboczych), uznaje się, że rozkład został zakończony.

Etapy IRS

1. Zadania są ustalane, a cele są planowane.
2. Etap dekompozycji celów.
3. Operacje są zdefiniowane.
4. Treść jest zaplanowana.
5. Zasoby są ustalane.
6. Faza przypisywania zasobów.
7. Koszt jest szacowany.
8. Szacowany budżet.
9. Szacowany czas i objętość.
10. Zaplanowane.
11. Opracowywany jest plan wdrożenia projektu.
12. Współzależności są zdefiniowane.
13. Kryteria sukcesu są zdefiniowane.

Cenną pomocą w planowaniu może byćmodelowanie ekonomiczne. Prawidłowo zaprojektowany model funkcjonalny skróci czas wykonywania szczegółowych operacji i szczegółowo zastanowi się nad priorytetowymi operacjami.

Aby skompilować optymalny harmonogram dlaW projekcie opracowano wystarczającą liczbę metod, w tym: metodę heurystycznego podejścia i ścieżki krytycznej. Korzystne jest przedstawienie harmonogramów w postaci schematu punktów kontrolnych (zdarzenia o zerowej długości odpowiadające momentowi osiągnięcia wyniku i pojawieniu się ważnych kamieni milowych w projekcie). Ten diagram odzwierciedla rzeczywiste i planowane ramy czasowe.