Udział w przetargach: instrukcja krok po kroku, niezbędne dokumenty, warunki

Rozwój systemu przetargowego jest obserwowany w Rosji zkoniec ubiegłego wieku. Pojęcie oferty jest równoznaczne z koncepcją przetargu. Znaczenie - w poszukiwaniu wykonawcy na zamówienie państwowe na zasadzie konkursu. Wszystkie przepisy tego systemu są określone w ustawie federalnej o zamówieniach publicznych. Zwycięzca zawiera umowę o pracę, usługi lub dostawę towarów. Dzisiaj porozmawiamy o tym, co jest potrzebne, aby wziąć udział w przetargach.

Jakie są oferty

Zawody takie mogą być otwarte i zamknięte, prowadzone w jednym lub dwóch etapach. Ponadto istnieją odmiany wyspecjalizowanych przetargów zamkniętych, pojedynczych ofert i ofert.

Co robi udział w konkursach? Zwycięzca otrzymuje możliwość otrzymania dużego, opłacalnego dużego zamówienia, a jeśli jest to firma rozpoczynająca działalność - deklaruje się na rynku. Wiele osób jest przerażonych dość skomplikowaną procedurą uczestnictwa, ale całkiem możliwe jest jej zrozumienie. Oczywiście początkujący często potrzebują pomocy, praktycznego przewodnika wyjaśniającego, co i w jakiej kolejności. Czy zdecydowałeś się wziąć udział w przetargach? Instrukcje krok po kroku nadejdą w odpowiednim momencie.

Dlaczego jest opłacalny?

Informacje o tym, gdzie i jakie oferty są planowanepostępowania, stale obecne na wyspecjalizowanych stronach iw mediach. Po ogłoszeniu przetargu komisja przetargowa rozpoczyna rozpatrywanie wniosków składanych przez wnioskodawców.

Dla małych i średnich firm nie jest typoweaktywność w licytowaniu o zamówienie państwowe - wiele pozornych zawiłości. Nie bierze pod uwagę, że lwia część budżetów miejskich jest obecnie dystrybuowana z reguły w drodze przetargów.

Zamówienia państwowe nie są mniej skuteczne we wspieraniuniż korzyści i dotacje. Ponadto klienci sektora komunalnego i publicznego wymagają, aby prawo przenosiło na przedsiębiorców co najmniej 10% wolumenu pracy i dostaw towarów rocznie.

Aukcje elektroniczne

Niestety, tylko duże firmy poważnie zaangażowany w śledzenie perspektywę dla siebie ofert, a wszystko z powodu konieczności treść tej szczególnej służby.

Zamówienie publiczne składa się na różne sposoby - w formie zapytania ofertowego, zakupu od jednego dostawcy (wykonawcy) lub licytowania. Ta druga metoda jest najczęstsza.

Teraz większość zamówień od państwajest umieszczony na aukcjach elektronicznych, ich udział - ponad połowa wszystkich przeprowadzonych transakcji. Takie działania są uznawane za skuteczny sposób zwalczania korupcji ze względu na anonimowość uczestników, dużą konkurencję i dostępność (jak mówią, przejrzystość) wszystkich informacji.

Udział w przetargach: instrukcja krok po kroku dla początkujących biznesmenów

Zastanówmy się, co to jest udział w aukcji elektronicznej.

Przede wszystkim następuje odpowiednia aukcja"obliczyć". Aby to zrobić, należy uważnie przeczytać wszystkie uwagi dotyczące organizowania podobnych wydarzeń, regularnie wzywając do tego na oficjalnej stronie internetowej, która ma status ogólnorosyjskiej i publikuje ogłoszenia o przyszłych transakcjach 7-20 dni przed określoną datą, która jest ostatnim dniem składania wniosków. Twoja chęć wzięcia udziału w wybranej ofercie, musisz dokładnie określić w tym okresie - później Twój wniosek o rozpatrzenie nie zostanie przyjęty.

Oficjalnie istnieje pięć placówek federalnychw przypadku handlu elektronicznego, na każdym z nich znajduje się formularz wyszukiwania zainteresowanych aukcji i rejestr wszystkich przetargów. Ponadto informacje zbiorcze są łatwo dostępne na oficjalnej stronie Federacji Rosyjskiej poświęconej składaniu zamówień.

Co jest potrzebne do wzięcia udziału w przetargach

Następnie zdobądź elektroniczny cyfrowypodpis (w skrócie EDS). Jest kupowany w jednym z akredytowanych specjalnych centrów certyfikacji elektronicznej, które wybrałeś. Proces jej uzyskania potrwa kilka dni roboczych (2 lub 3). Podpis nadaje status prawny dokumentowi elektronicznemu i określa odpowiedzialność finansową uczestnika.

Ale jedna EDS sama w sobie nie gwarantuje tegobrać udział w przetargach. Instrukcja krok po kroku zawiera pojęcie akredytacji. Oznacza to, że aby wziąć udział w aukcjach organizowanych przez dane miejsce, konieczne jest posiadanie na nim akredytacji. Każda z pięciu stron ma swoją własną akredytację. Aby to zrobić, specjalny formularz jest wypełniany na stronie internetowej witryny wraz z aplikacją do otwierania konta. Załączono wiele dokumentów. Które? Mówimy o wyciąg z rejestru (jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą - zestawienie EGRIP), dokument założycielski, pełnomocnictwo, uprawniające do udziału w aukcji oraz dokument w sprawie powołania głowy (decyzji lub protokołu) z pieczęcią organizacji, skanowanie kart z danymi firmy.

Kolejne kroki

Operator w ciągu pięciu dni od złożenia wniosku będzierozważyć i udzielić odpowiedzi na temat dostępu lub odmowy (w tym drugim przypadku - wraz z wyjaśnieniem przyczyn). Liczba ponownych prób nie jest regulowana, ale każda z aplikacji będzie wymagać pięciodniowego okresu sprawdzania.

Pomyślnie o przyznaniu akredytacji dostaniesz się do "Gabinetu osobistego", z którego będziesz prowadził dalsze działania.

Kolejnym obowiązkowym krokiem jest uzupełnieniewłasne konto na platformie transakcyjnej jako gwarancja udziału w aukcji. Kwota jest stała - dla małych przedsiębiorców zwykle wynosi 2% początkowej kwoty zamówienia (maksimum). W innych przypadkach jest to około pięć procent. Pieniądze można odzyskać po odblokowaniu konta (pod koniec aukcji).

Zastosowanie

Teraz uczestnik może złożyć wniosek. Aby go skompilować, musisz podejść do niego bardzo odpowiedzialnie, dokładnie zapoznając się z całą dokumentacją aukcji. Pierwsza, anonimowa, to potwierdzenie zgody uczestnika na dostarczenie niezbędnego produktu (usługi) wraz ze szczegółowym opisem. Druga część zawiera najbardziej szczegółowe informacje o uczestniku z zastosowaniem wszystkich potwierdzających certyfikatów i licencji.

Oprócz formularza wniosku, wniosekdo udziału w przetargu powinno zawierać najbardziej kompletne oszacować objętość i rozrachunkowych dokumenty, które w formie tabelarycznej, zobacz koszty materiałów i usług z VAT w chwili licytacji, szczegółowe dekodowanie dodatkowych kosztów (transport, projektowych i badawczych, itd.), jak również podatki.

O czym należy pamiętać

Aplikacja jest automatyczniezgoda na spełnienie wszystkich warunków klienta. W przypadku niemożności ich wykonania wykonawca powinien wycofać wniosek. Uczestnik nie przyjmuje go po terminie wyznaczonym przez organizatora aukcji. Odmowa udziału w przetargu (wycofanie wniosku) jest możliwa tylko do określonej daty. Termin przyjmowania zgłoszeń może zostać przedłużony przez komisję przetargową, o której powiadamia się wnioskodawców.

Kiedy upłynie termin zgłoszeń, klientbierze się pod uwagę ich pierwsze części, wyniki badania należy sformalizować w formie protokołu, który operator danego terenu musi zgłosić wszystkim uczestnikom w określonym czasie. Więc dowiesz się, czy jesteś przyjęty przed licytacją, czy nie.

Trochę o samym procesie

Jakie są główne punkty, które należy wiedzieć podczas planowaniaudział w przetargach? Instrukcja krok po kroku mówi, że w samym procesie przetargowym najważniejsze są dwie koncepcje: krok aukcji i czas pozostały do ​​jej zakończenia. Pierwszy wskaźnik jest ściśle określony - wynosi 0,5% maksymalnej ceny początkowej (zgodnie z prawem). Przejście do następnego etapu odbywa się w odstępie 10 minut, za które uczestnik musi zdecydować, czy zaoferować niższą cenę, czy też nie.

Prześlij oferty o cenie większej lub równejproponowane wcześniej, uczestnicy są zabronione. Również pod zakazem propozycji o zerowej cenie. "Z góry", aby zaniżać cenę więcej niż krok (poniżej minimum w chwili składania wniosku) jest również niemożliwe.

Zakończenie transakcji

Jeśli proponowana oferta byłanajniższy (w ciągu dziesięciu minut od momentu, gdy nie pojawiły się jeszcze bardziej opłacalne oferty), aukcja jest zakończona. Protokół z wynikami w trybie automatycznym jest tworzony niemal natychmiast, każdy uczestnik pojawia się w nim tylko pod przypisanym numerem.

Kto dokładnie wygrał przetarg, będzie tylko znanyna koniec aukcji. Klient otrzyma drugą część zwycięskiej aplikacji zawierającą wymagania zwycięskiego oferenta. Zostanie mu wysłana umowa państwowa, która w określonym terminie musi być potwierdzona podpisem elektronicznym.

Co dalej?

Ponadto należy podać kwotęumowy o gotówce, która z mocy prawa wynosi do 30% pierwotnej ceny maksymalnej. Odbywa się to w formie gwarancji bankowej lub środki są przekazywane klientowi na tymczasowe konto.

Eksperci uważają, że uczestnicząc w przetargach,każda firma ma ważne zalety. I choć system ofert w obecnej formie jest daleki od doskonałości, daje szansę początkującym przedsiębiorcom na dotarcie do dużego klienta i zwiększenie jego statusu na rynku.

Wybór licytacji należy traktować rozsądnie, nie starając się objąć wszystkich propozycji. W przypadku niepowodzenia nie powinieneś się denerwować - zdobyłeś poważne doświadczenie biznesowe.

Co jest typowe w przypadku licytacji komercyjnych?

W przeciwieństwie do rządu, komercyjnegoprzetargi są organizowane zgodnie z normami kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, procedura ich realizacji jest ustalana przez klienta niezależnie. Kiedy są przeprowadzane, stosowane są te same zasady, na których opiera się licytacja państwowa. Ale procedury przetargowe więcej - w formie przetargu nieograniczonego z preselekcji, czy też nie, zamknięte, podwójne i wielostopniowy konkurencji, zapytania o cenę, konkurencyjną zamówień negocjacji z jednego źródła, i tak dalej ..

W związku z tym przetargi komercyjne w większościprowadzone są w podobny sposób jak państwowe. Różnica polega jedynie na ścisłym uregulowaniu tego ostatniego przez ustawodawstwo. Formę obrocie prywatnym bardziej swobodnie, a oni skupiają się na samej dokumentacji swoich klientów.

Jednolite i uniwersalne prawo, na któreorganizacja udziału w przetargach tego typu nie istnieje ze względu na ogromną różnorodność poszczególnych obszarów działalności, z których każda ma własną specyfikę.

Budowanie przetargów

Jeśli Twoja firma jest powiązana z firmądostawa materiałów budowlanych, maszyn budowlanych (koparki, dźwigi, spycharki) lub sprzętu, jak również realizacja działek o przyznaczeniu budowlanym, trzeba poważnych klientów.

A to oznacza, że ​​firma powinna podjąćaktywny udział w odpowiednich konkursach. Z pewnością chciałbyś zawrzeć długoterminową umowę z dużym klientem. Następnie weź udział w przetargach na budowę. Zasada tu jest taki sam: nauczyć się zasad właściwej aukcji dokumenty forma, składający się z wyciągu z rejestru, kopiowana i certyfikowane dokumentów założycielskich podatku (wraz z Kartą) oraz postanowienie w sprawie powołania głównego księgowego, dowody doświadczeń pracy, wraz z kopiami sprawozdań finansowych w ostatnim okresie, a także kopie paszportów wszystkich oficjalnych przedstawicieli dostawcy i zaświadczenia o rejestracji państwowej przeszedł przedsiębiorstw. Ten, który oficjalnie reprezentuje interesy firmy najwyższą cenę, powinien być wykonany pełnomocnictwa do udziału w przetargu.

Nie zapominaj, że wniosek musi być w gotówce. Jeśli nie ma dostępnej kwoty na rachunkach spółki, jest ona uprawniona do skorzystania z pożyczki przetargowej.