Niezbędny atrybut sprawozdań finansowychto nota wyjaśniająca, która jest zestawiona na różnych dokumentach i ma główny cel, aby bardziej szczegółowo i szczegółowo ujawnić informacje wyjaśniające czynności księgowe przedsiębiorstwa lub organizacji. Treść i obowiązkowa prezentacja są określone w paragrafie 5 PBU 4/99. Zasadniczo treść notatki zawiera dodatkowe dane: tabele, wykresy, diagramy umożliwiające zainteresowanym osobom najdokładniejszą i obiektywną ocenę działalności gospodarczej przedsiębiorstwa lub organizacji.
Zgodnie z ustaloną praktyką noty wyjaśniające nie są przekazywane przez małe przedsiębiorstwa, które nie są zobowiązane do przeprowadzenia obowiązkowego badania sprawozdań finansowych.
Nota wyjaśniająca do bilansu, przedstawiona w określonym czasie, powinna zawierać następujące informacje, rozdzielone pomiędzy sekcje.
1. Ogólne informacje o przedsiębiorstwie powinny zawierać informacje o:
- forma organizacyjna osoby prawnej i jej nazwa;
- rzeczywisty i legalny adres;
- liczba pracowników na dzień bilansowy i ich średnia roczna liczba;
- nazwa, struktura i skład organów zarządzających i wykonawczych;
- informacje o założycielach firmy lub organizacji;
- wartość kapitału docelowego;
- dostępność licencji, czas ich wydania;
- kwota zapłaconych podatków;
- informacje o audycie.
2. Ogólna charakterystyka zasad rachunkowości. W tej części notatka wyjaśniająca odzwierciedla zasady rachunkowości stosowane w tym konkretnym przedsiębiorstwie, a także zmiany, które zostały wprowadzone w tym dokumencie, wskazując powody tych zmian. Ponadto wskazano wszystkie wyniki wynikające z wprowadzonych zmian w metodologii polityki rachunkowości.
3. Dane dotyczące poszczególnych aktywów znajdują odzwierciedlenie w środkach trwałych przedsiębiorstwa, zapasach, kredytach, inwestycjach finansowych oraz aktywach wprowadzonych do walut obcych.
W szczególności takie dane są informacjamipoczątkowa wartość kosztu operacyjnego i amortyzacji okres użytkowania, firmy nieruchomości należące do praw własności, metody oceny operacyjnej i aktywa przedsiębiorstwa, w przepływie środków materialnych na długi przedsiębiorstwa od kwoty kredytu i okresu spłaty, koszt papiery wartościowe i aktywa oraz inne.
4. Analiza zysku uzasadnieniu odbija się na działalności przedsiębiorstwa lub organizacji. Dla taka ocena jest przeprowadzana w szczególności obliczania współczynników charakteryzujących parametry płynności, rentowności, efektywności finansowej, wypłacalności. W tym przypadku, nota wyjaśniająca do rocznego sprawozdania powinny zawierać dane na temat dostępności środków w kasie i na rachunku firmy, wysokości poniesionych strat i ich przyczyn, a nie na spłatę czas kredytów, dane o wypłaconych grzywien i innych kar, przegląd ogólnej sytuacji finansowej organizacji lub przedsiębiorstwa.
5. Informacje na temat bilansu przedsiębiorstwa odzwierciedla w nocie wielkość sprzedaży, skład kosztów produkcji i ich rezerw, nadzwyczajne przypadki działalności gospodarczej.
6. Objaśnienia do określonych elementów rachunkowości.
7. Oceny ogólnej działalności gospodarczej, jeżeli tak określono wielkość rynku, reputacji organizacji, poziom realizacji prognozowanych parametrów rozwoju przedsiębiorstw i wydajności zasobów.
8. Dane o zmianach w wysokości sald wstępnych i ich przyczynach.
9. Informacje o spółkach zależnych i stowarzyszonych oraz organizacjach wraz ze szczegółowym opisem cech ich działalności gospodarczej.
10. Okoliczności faktyczne - spory sądowe, w których uczestniczyło przedsiębiorstwo, zobowiązania gwarancyjne, obowiązki.
11. Informacja o stanie wspólnych działań: cele, wysokość składek, rodzaje i liczba umów, wartość aktywów, kwota zysku, informacje o wspólnych działaniach i majątku.
12. Informacje o segmencie są przekazywane, gdy przedsiębiorstwo lub organizacja ma jednostki zależne lub stowarzyszone lub firmy.
13. Informacje o zdarzeniach, które nastąpiły po dniu bilansowym, oraz analiza przyczyn i skutków.
14. Dane dotyczące pomocy państwa, jeżeli istnieją. Wskazuje cel, naturę i wielkość, warunki dostawy i wyniki użytkowania.
15. Wskaźniki ekologiczne odzwierciedlające wielkość wpływu działalności produkcyjnej na środowisko.
16. Informacje dostarczone przez AO, powinien zawierać informacje na temat liczby wszystkich rodzajów akcji i danych dotyczących ich wartości nominalnej.
17. Informacje podlegające zgłoszeniu zgodnie z PBU 18/02.
18. Informacje o działalności zaniechanej.
19. Inne dane.
Prawidłowe i pełne przedstawienie danych wnotatka jest nie tylko ważnym elementem polityki rachunkowości, ale również skutecznym narzędziem do dogłębnej analizy firmy do opracowania strategii rozwoju długoterminowego.
</ p>