Realizacja projektu przez agencję doradczą: główne etapy i mechanizm wdrożenia

Obecnie są konsultacjeagencje świadczące usługi konsultingowe, z których jedną jest realizacja projektu, jego udostępnianie i ocena wyniku. Rozważmy ten aspekt bardziej szczegółowo.

Etapy realizacji projektu są następujące:

Pierwszym krokiem jest diagnostyka, którą można przeprowadzić na kilka sposobów.

Po pierwsze, opcja zdalna, kiedy toproces jest przeprowadzany przez samego klienta. Aby to zrobić, otrzymuje specjalne szczegółowe formularze, które wypełnia. Ta opcja jest optymalna w przypadku, gdy realizacja projektu jasno sformułowała cele.

Po drugie, firma konsultingowa jest prowadzonapełne badanie, w wyniku którego przygotowywany jest szczegółowy raport z opisem wyróżnionych problemów, "słabymi punktami" i opisem praktycznych zaleceń.

Drugim krokiem jest opracowanie optymalnego programu. Tworzy go firma doradcza, która opiera się na uzyskanych danych. Powinna ona zawierać szczegółowy opis wraz z opisem rzekomego niezbędnych prac opracowano harmonogram, planu stopniowego rozpadu terminów i wyników realizacji wszystkich etapów. Ten dokument jest zawsze uzgodniony z klientem.

Trzeci etap to realizacja projektu. Zazwyczaj tworzy się grupę roboczą, która powinna obejmować:

• Koordynator projektu od klienta biznesowego,który jest odpowiedzialny za jego pomyślne wdrożenie. Musi dostarczyć aktualnych informacji w celu przeprowadzenia prac nad projektem oraz organizacji wspólnych działań między organizacją a firmą konsultingową. Ponadto jego funkcje obejmują koordynację działań członków grupy roboczej. Jest on zobowiązany do zapewnienia współdziałania swojego kierownictwa z firmą konsultingową.
• Członkowie grupy, którzy muszą podjąć działania w celu wdrożenia przyjętych decyzji operacyjnych w procesie realizacji projektu.
• Eksperci z firmy-klienta.

Ale realizacja projektu będzie zależała od jego charakterystyki. Jak w niektórych przypadkach odbywa się to poprzez przyciąganie ekspertów firmy konsultingowej.

Wdrożenie można przeprowadzić tylko za pomocąsiły organizacji, jeśli proponowana technologia implikuje nie więcej niż dwadzieścia pięć procent innowacji. Ale w tym przypadku konieczne jest przeszkolenie członków grupy roboczej przez zaproszonych specjalistów.

W tym przypadku mechanizm wdrażania projektusugeruje, że firma konsultingowa opracowała metodologię wdrożenia. Zgodnie z nim grupa robocza będzie mogła wdrożyć ten proces. Ale musi koniecznie być monitorowany.

Wdrożenie można również przeprowadzić przy pełnym zaangażowaniu pracowników firmy konsultingowej, która w pełni wdroży proces zarządzania.

Czwarty etap to końcowe monitorowanierealizacja projektu. Ten etap jest niezbędny w celu zidentyfikowania niespójności, wprowadzenia zmian i zaproponowania dostosowań do opracowanego systemu zarządzania. Wykwalifikowane i wiarygodne firmy doradcze muszą koniecznie uwzględnić je w ogólnym programie, ponieważ muszą ponosić odpowiedzialność i wypełniać zobowiązania wynikające z umowy.

Oprócz tych usług, większość organizacjimoże zaoferować szereg dodatkowych. Najczęstszym z nich jest usługa subskrypcji, która zakłada realizację funkcji regulacyjnych i nadzorczych po wdrożeniu projektu. Prace te muszą mieć stały charakter, a koszty są negocjowane osobno.