Okres ważności dokumentów księgowych

Dowolna działalność gospodarcza przewidujeruch jest bardzo zróżnicowany w swoich dokumentach ważności, które są tworzone w samym przedsiębiorstwie lub uzyskane od strony wzajemnie połączonych kontrahentów. Obieg dokumentów przechodzi kilka etapów. Stworzenie dokumentu pierwotnego lub jego odbioru z zewnątrz następuje na pierwszym etapie obiegu dokumentów. W drugim etapie dokument jest akceptowany do księgowania i jego weryfikacji. Na trzecim etapie używane dokumenty są przetwarzane i przekazywane do archiwum w celu ich bezpiecznego przechowywania. Okres ważności dokumentów księgowych jest inny.

Wykaz dokumentów księgowych i innych,Istnieje dwanaście głównych sekcji do archiwizacji. Pierwsza część zawiera dokumenty, które pełnią funkcje administracyjne, nadzorcze i organizacyjne, które stanowią podstawę prawną do przeprowadzenia pełnego obiegu dokumentów i przechowywania dokumentów przez wszystkie podmioty gospodarcze. Okres ważności dokumentów księgowych zawartych w pierwszej sekcji wynosi pięć lat.

Sekcje od drugiego do czwartego obejmują dokumenty dotyczące planowania, finansowania, ustalania cen, pożyczek, rachunkowości i sprawozdawczości.

Różne dokumenty i sprawozdania z realizacji powiązań ekonomicznych, technicznych, naukowych i kulturalnych są zawarte w sekcji piątej.

Dokumenty informacyjne dotyczące obsługi różnych działań podmiotów gospodarczych i innych organizacji zawierają sekcję szóstą.

Racjonowanie, taryfy, wynagrodzenia pracownicze i ich ochrona - te artykuły stanowią sekcję siódmą.

W ósmej części listy znajdują się dokumenty personalne dotyczące przyjmowania, zwolnień i innych przemieszczeń pracowników. Dokumenty dotyczące otrzymanych nagród są również przechowywane tutaj.

Sekcja dziewiąta składa się z dokumentów dotyczących materialnego i technicznego wsparcia działalności organizacji i przechowywania kosztowności.

W dziesiątej części listyodzwierciedlając administracyjne i ekonomiczne środki zarządzania przedsiębiorstwem, przyczyniając się do ścisłego przestrzegania przepisów wewnętrznych, wewnętrznych usług komunikacyjnych, usług transportowych.

W jedenastej części znajdują się wszystkie dokumenty społeczne i krajowe, które zapewniają środki na ubezpieczenie społeczne, mieszkania i kwestie domowe.

Dwunastą część listy zawiera artykuły na temat działalności publicznych organizacji związkowych i innych stowarzyszeń publicznych.

Na podstawie ustawy federalnej nr 129 Federacji Rosyjskiej,dokumentacja księgowa (faktury, kontrakty, akty prawne i inna podstawowa dokumentacja, rejestry rachunkowości i sprawozdawczości podatkowej) są ustalane na pięć lat. Jednocześnie w tym okresie przedsiębiorstwo przechowuje w archiwum (własnym lub publicznym) działający plan kont, politykę rachunkowości, a także automatyczne programy księgowe wykorzystywane w przetwarzaniu danych. Okres przechowywania dokumentów gotówkowych wynosi również 5 lat.

Dokumentacja kadrowa i księgi obliczania wynagrodzeniasą przechowywane przez bardzo długi czas. 75 lat - okres przechowywania dokumentów księgowych związanych z zamówieniami, płacami i innymi dochodami, od których zależy wysokość obliczonej średniej płacy, czas trwania służby do uzyskania emerytury państwowej. Referencje i protokoły, wnioski z komisji, raporty o ciężkich i szczególnie szkodliwych warunkach pracy, wypadkach przy pracy, wypadkach i awariach przemysłowych są przechowywane w tym samym czasie. Ta sama ilość czasu nie eliminuje umów ubezpieczeniowych, które doprowadziły do ​​przypadku ubezpieczeniowego i płatności ubezpieczeniowych.

Pięć lat księgowości finansowejdokumenty. Odliczanie tego okresu rozpoczyna się dopiero po upływie terminu. Są to umowy handlowe, umowy ubezpieczenia nieruchomości, umowy o świadczenie usług audytorskich i inne. Aż od momentu zwolnienia pracownika umowy są zawierane z osobami odpowiedzialnymi za kwestie materialne, książkami zakupów i sprzedaży itp.

Ustawa określa procedurę składania rozliczeńdokumenty finansowe w archiwum. Grzywnę administracyjną zapewnia się również urzędnikom odpowiedzialnym za właściwe wdrożenie niniejszego punktu ustawy o zabezpieczeniu przechowywania finansowej i innej dokumentacji gospodarczej. Kara administracyjna za naruszenie tej procedury zgodnie z paragrafem 11 artykułu 15 Kodeksu administracyjnego Federacji Rosyjskiej wynosi maksymalnie trzy tysiące rubli. Okres przechowywania dokumentów księgowych kontrolowany jest przez inspektoraty podatkowe i organy państwowe.

Archiwa do przechowywania danych księgowych i innychdokumenty są wyposażone w specjalne izolowane pomieszczenia i są umieszczone w metalowych sejfach lub ognioodpornych szafkach, które pozwalają na zapewnienie ich integralności i pełnego bezpieczeństwa przez długi czas.